CASO DE ESTUDIO
Eficiencia en Fintech: Reducción del 32% en la Pila de SaaS en 60 Días
Cómo una fintech en expansión en el Reino Unido consolidó herramientas de productividad duplicadas, eliminando shadow IT y reduciendo costes de software.
SECTOR
Fintech / Startup en Crecimiento
UBICACIÓN
Londres, Reino Unido
AHORRO TOTAL
Reducción del 32% de Herramientas
DURACIÓN
60 Días
El Desafío
El cliente era una firma de tecnología financiera de rápido crecimiento que se había expandido con rapidez en dos años. Al permitir compras descentralizadas, la adquisición de software era caótica. La empresa pagaba por 124 aplicaciones SaaS diferentes, muchas con funciones duplicadas (tres herramientas de gestión de proyectos, dos suites de diseño y múltiples clientes de chat).
Esto creaba ineficiencias financieras:
- Herramientas Redundantes: Diferentes equipos usaban herramientas distintas para la misma tarea.
- Shadow IT: Los empleados pagaban suscripciones con tarjetas corporativas sin revisión ni aprobación de TI.
- Contratos Fragmentados: Múltiples contratos activos con el mismo proveedor, perdiendo poder de negociación por volumen.
El Enfoque de Compra
Procuvance ejecutó un programa estructurado de racionalización de SaaS en 60 días:
- Inventario de SaaS: Analizamos extractos bancarios corporativos y registros de SSO para identificar cada herramienta activa.
- Mapeo Funcional: Clasificamos las 124 aplicaciones en categorías funcionales principales.
- Consenso Organizacional: Trabajamos con los jefes de equipo para seleccionar una única herramienta estándar por categoría, eliminando alternativas redundantes.
- Centralización del Pago: Cancelamos suscripciones pagadas con tarjetas y redirigimos todo el software a un flujo centralizado de facturación.
Los Resultados
El programa de consolidación ofreció ahorros y mejoras inmediatas:
- 32% de Reducción en SaaS: Consolidando de 124 aplicaciones a 84 herramientas aprobadas.
- Eliminación de Gasto no Gestionado: Cancelación de 15 suscripciones descontroladas facturadas a tarjetas.
- Consolidación de Contratos: Unificamos licencias de desarrollo bajo un único contrato global corporativo, consiguiendo un 15% de descuento adicional.