Diseñado exclusivamente para el comprador empresarial
Procuvance opera con un único objetivo: representar al comprador. Al mantenernos independientes y rechazar asociaciones de reventa, comisiones de proveedores o comisiones de volumen, alineamos nuestros incentivos financieros al 100 % con la reducción de costes y la protección contractual de nuestros clientes.
El marco de compras en 6 pilares
Un proceso sistemático de 6 etapas diseñado para eliminar la asimetría de información, maximizar la fuerza de negociación y ofrecer ahorros sostenibles.
Diagnóstico de gasto y descubrimiento
Consolidación del 100 % de las cuentas por pagar, registros de nube y contabilidad de filiales europeas en una taxonomía funcional normalizada.
- ✓ Detección de Shadow IT y dispersión SaaS
- ✓ Normalización de datos multientidad
- ✓ Mapeo por categorías funcionales
Mapeo comparativo de mercado (Benchmarking)
Cruce de propuestas y renovaciones activas con una base de datos objetiva y anónima de acuerdos entre empresas similares para revelar precios reales de mercado.
- ✓ Definición de rangos objetivo de precio
- ✓ Validación de descuentos por volumen
- ✓ Eliminación de la opacidad de los proveedores
Auditoría de telemetría y licencias
Auditoría del uso real mediante historial de inicio de sesión (SSO) y registros de uso para eliminar licencias no utilizadas antes de iniciar negociaciones.
- ✓ Análisis de usuarios activos vs. inactivos
- ✓ Matriz de ajuste de tamaño (Right-sizing)
- ✓ Eliminación de software inactivo (Shelfware)
Licitación estratégica (RFx Sourcing)
Estructuración de licitaciones (RFP) neutras y creación de competencia 180 días antes de la fecha de vencimiento de los contratos para maximizar el apalancamiento.
- ✓ Plan de renovación previa a 180 días
- ✓ Elaboración de pliegos RFP neutrales
- ✓ Arquitectura de apalancamiento comercial
Intermediación y negociación comercial
Representación directa del comprador para neutralizar aumentos de precios, negociar términos de flexibilidad y bloquear la inclusión forzada de paquetes de IA.
- ✓ Defensa contra subidas automáticas de precio
- ✓ Cláusulas personalizadas de flexibilidad
- ✓ Desempaquetado de paquetes forzados de IA
Gobernanza FinOps posterior al acuerdo
Establecimiento de gobernanza continua en la nube y el software para garantizar el cumplimiento, la previsibilidad de costes y evitar desviaciones en los contratos.
- ✓ Seguimiento de unidades económicas
- ✓ Revisiones trimestrales de utilización
- ✓ Protección continua de cumplimiento
Distribuidores de software (VARs) vs. Procuvance
| Dimensión de compra | Distribuidor tradicional de software (VAR) | Asesoría Procuvance (Lado del Comprador) |
|---|---|---|
| Modelo de incentivos | Comisiones del proveedor y margen sobre ventas | 100 % Libre de conflictos (Tarifa fija o Resultados) |
| Objetivo principal | Maximizar el valor total del contrato | Minimizar el coste total de propiedad (TCO) del cliente |
| Auditoría de uso y telemetría | Se basa en informes del propio proveedor | Audita inicios de sesión SSO y uso real activo |
| Antelación en renovaciones | Propuestas reactivas a 30 días del vencimiento | Plan de licitación previa a 180 días de antelación |
| Compromisos en la nube | Incentiva contratos plurianuales al máximo consumo | Negocia protección contra aumentos y cláusulas de traspaso |
Cronograma habitual de 8 semanas
Descubrimiento y auditoría
Recopilación de datos, auditoría SSO y consolidación de contratos de todas las filiales.
Comparativa y estrategia
Mapeo de precios de mercado, definición de precio objetivo y elaboración de licitación (RFP).
Negociación comercial
Intermediación directa con proveedores, contención de precios y desempaquetado de licencias.
Firma y gobernanza FinOps
Firma de contrato, validación de ahorros conseguidos y configuración del plan de gobernanza.